En la tercera
semana de Mayo el exadministrador despedido por irregularidades graves parece
ser entregó la documentación. Se le despidió en Agosto pero no la entregó en su
día y hubo que denunciarle.
Por sentencia
23 Marzo se le condenó a devolverla en el plazo de 10 dias.
Presuntamente
la entregó la tercera semana de Mayo. Digo presuntamente porque a la vista de
lo entregado no parece que lo haya hecho.
De Mayo a
Agosto han pasado tres meses. Cada vez que se le ha preguntado a la presidenta
como iba la comprobación y revisión de los documentos entregados, la respuesta
era siempre la misma: estamos verificándola.
Este mes de
Agosto han llegado propietarios de los que vienen a pasar solamente unos días y
han ido a la administración a preguntar cómo iba esa revisión. Cual sería su
sorpresa al ver que la documentación seguía estando en la misma caja en que
había llegado. Ni revisión, ni comprobación, ni verificación, ni nada de nada,
ni tan siquiera señal de haber sido ojeada.
La respuesta del
administrador es que no es de su incumbencia revisarla. Yo creo que podría
haber dicho: “verificar y ordenar esto es un trabajo extra y si quereis que se
haga habrá que poner una persona pero abonando el servicio aparte”. Esa es,
creo yo, la manera correcta de actuar, en caso de que verdaderamente no esté
entre sus competencias comprobarla.
Este es el listado
de la documentación que nos tendría que haber devuelto:
- Libro de actas.
- Escritura de división horizontal y modificaciones posteriores.
- Coeficientes de enteros de propiedades. Formas de distribución y formas de reparto.
- Estatutos registrados y/o reglamento de régimen interior.
- Relación actualizada de propiedades, propietarios e inquilinos:
- Nombre y DNI y dirección para correspondencia.
- Número de cuenta para domiciliación de recibos.
- Detalle del presidente y vicepresidente actual.
- Tarjeta del NIF de la Comunidad y sello de caucho.
- Llaves de la Comunidad.
- Expedientes judiciales si los hubiera (situación, letrados, poderes, etc.)
- Documentación- planos del inmueble (proyectos, Licencias, VPO, etc.)
- Contratos de suministro: agua, luz, gas, etc.
- Contratos de servicios: ascensor, mantenimientos, etc.
- Contratos de arrendamiento y documentación fiscal.
- Obras, instalaciones o reformas en proceso o por comenzar.
- Correspondencia- archivos auxiliares (proveedores, técnicos)
- Póliza de seguros y siniestros pendientes.
- Justificantes y documentación contable.
- Detalle presupuesto aprobado y balance del cierre.
- Saldos iniciales, cuenta corriente y caja si la hubiera.
- Documentación bancaria: talonarios, últimos extractos de movimientos.
- Recibos pendientes o devueltos por los propietarios.
- Listado de recibos de la remesa que se pasa al cobro regularmente, derramas y sus importes.
- Facturas y justificantes bancarios de pago, abonos, transferencias, etc. del ejercicio.
- Documentación laboral: alta seguridad social, libro de matrícula, calendario laboral, altas y bajas presentadas, ofertas y contratos de trabajo, declaración retenciones, alta en la mutua, libro de visitas, nóminas, seguros sociales pagados, finiquitos, resguardo apertura trabajo.
La
documentación tiene que ser entregada al presidente o al nuevo administrador Y
es muy importante firmar un recibí en el que se desglose con detalle todos los documentos entregados, donde se
refleje por quien ha sido entregada, la fecha y quien la ha recibido.
La recibió
la presidenta de la comunidad.
Por cada año
hay un archivador. Yo he tenido acceso al archivador del año 2014.
A continuación
esto es lo que he encontrado. NO HAY NINGÚN ORIGINAL DE ABSOLUTAMENTE NINGUNA
FACTURA, SON FOTOCOPIAS MAL HECHAS, CASI TODAS ILEGIBLES Y NADA DE NADA DEL
BANCO BBVA DONDE ESTA LA CUENTA DE LA COMUNIDAD. Tenemos el extracto.
No hay
ningún archivador del año 2012, donde tendrían que venir las cuentas del
despilfarro de la piscina. Tampoco tenemos el 2011.
Pero lo mismo
da, es evidente que ESTO NO ES ENTREGAR
LA DOCUMENTACIÓN.
Ahora bien,
todo es cuestión de saber ¿QUE FIRMÓ LA
PRESIDENTA AL RECIBIR LO QUE SE LE DIÓ? De eso depende todo.
Le he
recriminado al administrador como no había dicho nada de la falta de facturas
en la documentación. Su respuesta ha sido que se lo había dicho a quien se lo
tenía que decir. Doy por entendido que
se refiere a la presidenta. ¿Me lo creo o pienso que ni había mirado ni se
había enterado? Y si se lo dijo, ¿cómo es que ésta no dice nada a nadie? Aunque
esto es lo habitual en ella. Pasando de todo, por los motivos que sean.
.
Está claro
que el exadministrador ha estado diez años aquí, que se dice pronto, cometiendo
irregularidades flagrantes. ¿Cómo puede haber gente que todavía tenga dudas? ¿Qué
ha estado pasando? ¿Dónde ha ido a parar parte de nuestro dinero? ¿Por qué no
ha entregado las facturas?
Su
permanencia en este edificio durante DIEZ AÑOS ha sido debida a dos o tres
personas que con sus votos lo han mantenido en el cargo, año tras año.
Ahora dicen
que ellas ocupaban los cargos de relevancia en la comisión de la junta porque
nadie se presentaba ni nadie los quería. Eso es falso, imposible conseguir un
cargo cuando ellas lo monopolizaban todo con el gran número de votos que
presentaban. Votos que jamás podíamos controlar, porque con una firma garabato
se daban por buenos y no teníamos ni teléfonos ni señas de los domicilios de
los propietarios para confirmarlo, con la excusa de la ley de protección de
datos.
Visto lo
visto ¿Qué se va a hacer? Repito, depende de lo que haya firmado la presidenta
y de las ganas de hacer algo y no dejarlo correr como parece se viene haciendo
hasta ahora por todo.
P.D. En cuanto dije que esto lo tenía que saber todo el mundo y que iba
a
publicar video y fotos me
quitaron el archivador.
Doble click para ampliar las imagenes:
